Impostazione dell’home office: ecco come funzionano il lavoro efficiente e il networking digitale

Internet rende la vita confortevole in molti modi. Ciò significa anche che il networking può rendere molto più semplice lavorare in un ufficio nella propria casa. Puoi comunicare con colleghi e partner in tempo reale tramite chat, partecipare alle riunioni in diretta tramite la videotelefonia e condividere file con altri nel cloud in un solo clic. Di conseguenza, non è più necessario essere effettivamente in ufficio, come in passato, e invece puoi lavorare comodamente da casa. Ciò è particolarmente utile per madri e padri, ma anche per le aziende che possono fare a meno di grandi locali commerciali lavorando a casa. Tuttavia, per essere in grado di lavorare in modo ottimale ed efficiente nell'home office è necessaria una certa quantità di attrezzature.

Che aspetto ha una struttura adatta?

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Indipendentemente dal fatto che una stanza separata o solo una nicchia nel soggiorno sia disponibile per l'ufficio nella propria casa, è importante avere un'atmosfera piacevole. Ciò è dovuto principalmente ai mobili, che dovrebbero essere meglio conservati in colori vivaci e di alta qualità. A nessuno piace lavorare su una scrivania traballante. I colori delle pareti e del tappeto assicurano anche un'atmosfera di lavoro positiva. Ad esempio, il verde fa bene all'home office perché ha un effetto calmante senza farti stancare. Anche l'arancio e il viola sono raccomandati perché forniscono forza e vitalità o promuovono il potere della determinazione e della creatività. In questo contesto, deve essere menzionata l'illuminazione appropriata, che può anche aiutare contro l'affaticamento e quindi garantisce un lavoro efficiente. Per risparmiare elettricità nei giorni di sole, è consigliabile posizionare la scrivania vicino a una finestra. Un'adeguata aggiunta alla luce del giorno è la lampada a sospensione, che fornisce luce diretta dall'alto direttamente sopra l'ambiente di lavoro. Una lampada da terra lo rende possibile e può anche essere modificato individualmente se ha un braccio luminoso regolabile.
Inoltre, una posizione di seduta a sostegno della schiena svolge un ruolo importante per il benessere, grazie a una scrivania regolabile in altezza e una sedia da ufficio simile. Questo dovrebbe anche ruotare e essere scorrevole.

Cosa è necessario per l'ufficio in casa?

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Oltre al posto di lavoro, un lavoro efficiente richiede determinate apparecchiature da ufficio, che includono principalmente un computer. È pratico scegliere un notebook, perché questo può anche essere facilmente portato agli appuntamenti dei clienti o in viaggio d'affari. Importante è anche un router Internet, che è un prerequisito importante per il collegamento in rete con clienti, colleghi e partner commerciali, nonché una stampante. Ha più senso optare per un dispositivo multifunzione, fax, fotocopiatrice, scanner e stampante è tutto in uno. Da un lato ciò consente di risparmiare sui costi rispetto al singolo acquisto e, dall'altro, consente di risparmiare spazio perché deve essere presente un solo dispositivo nell'home office. Inoltre, si raccomanda che la stampante sia compatibile con Wi-Fi in modo che l'utente possa accedervi in ​​modalità wireless con vari dispositivi come notebook, tablet e smartphone.
Un'altra opzione è una stampante che supporta Google Cloud Print. Questo è un servizio che funziona come AirPrint di Apple. Tuttavia, per il servizio di Google, la stampante e il dispositivo da cui viene inviato il lavoro di stampa non devono necessariamente essere sulla stessa rete. Invece, i file vengono inviati sul web. Ciò consente all'utente di avviare un lavoro di stampa mentre è in movimento, ad esempio, quando è appena stato a un appuntamento con il cliente. La funzionalità Google Cloud Print consente inoltre a più utenti di accedere allo stesso dispositivo da posizioni diverse.
Necessario per l'uso di questo servizio è un account Google, attraverso il quale la stampante può essere rilasciata. Inoltre, è anche possibile autorizzare utenti diversi.

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Quali modelli di stampanti sono adatti?

Se acquisti una nuova stampante per il tuo ufficio a casa, dovresti assicurarti che sia contrassegnata di conseguenza per utilizzare Cloud Print.
Le stampanti adatte sono, per esempio:

  • Modelli HP ePrint
  • Serie Kodak: Hero, Office Hero, ESP C310, ESP Office 2100
  • Alcuni dispositivi Epson, Canon, Dell, Brother, ecc.

Se il modello è compatibile con Google Cloud Print, porta con sé un altro requisito importante: la connessione permanente a Internet. Questo è essenziale per il servizio da utilizzare a tutti. Una volta che le basi sono a posto, Cloud Print può essere utilizzato immediatamente dopo aver registrato la stampante. Per motivi di sicurezza, il trasferimento dei dati tramite connessione Internet HTTPS verrà eliminato immediatamente dopo l'invio.
Per utilizzare il servizio su dispositivi mobili come smartphone o tablet, è necessario scaricare un'app. Una variante è la stessa app di Google Cloud Print stessa, che è gratuita. Inoltre, sono disponibili alternative come PrinterShare, Ease Print o PrintCentralPro (iOS), ma costano pochi euro.

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